| 摘要：本文作者杰瑞特•波茨是STORServer公司的战略营销总监，STORServer公司是一家中型市场数据备份解决方案供应商。 |
在本系列文章的第一部分中，我与大家共同探讨了企业在进行数据保护解决方案方面的投资之前需要考虑的一系列主要因素。我的文章主要涵盖了三个方面的内容：1）确保该解决方案提供的不仅仅只是备份和恢复；2）寻找那些能够提供其卓越客户的客服支持及认购支持（维护）合同的供应商；以及3）将可靠性作为衡量解决方案的投资回报率的关键措施。
在本系列的第二部分中，我将继续和大探讨找到一款易于使用的解决方案的重要性的问题；为什么不同的数据应该被区别对待；如何消除虚拟机备份的负担；以及为什么我们一直强调不应该把重点放在过分专注于重复数据删除方面。
易用性
在当今市场上有很多的数据保护产品，这些产品所拥有的各种不同的特性和功能使他们能够从竞争对手中脱颖而出。企业在考虑购买一款数据保护解决方案前首先要考虑的要素之一便是您所选择的解决方案的易于使用的问题。毕竟，您企业内部负责数据保护的员工不可能具备超级超大的技能或者说，也不可能花费大量的时间在管理日常基础的解决方案方面。
当您的企业在选择一款解决方案时，最好是寻找一款能够直接从一个单一的操作控制面板就能执行整个系统管理的解决方案。用户界面需要足够简单，能够在几分钟内就可以完成所有的日常任务。同时，解决方案应该能够发送那种易于理解的报告到您的收件箱和移动设备，包括前一天的活动的状态等一些重要的信息。
这种易于使用的应用需求与历史报告相吻合。如果用户能够充分的了解解决方案是如何执行日常基础任务的，那么该工作人员也就可以很容易的告诉你系统在过去的几天、几个星期、几个月或更长的时间的任务执行情况。这可以使得您的企业在规划未来的工作时不用涉及到手动工作。例如，如果有一份报告说，在过去的26个周，每周都呈增长势头，那么用户就能够预测到解决方案的空间资源何时会被耗尽，以及何时应当购买更多的磁带。这是一个很简单的例子，但其表明了该解决方案可以帮助企业规划未来的计划以及当前的运作。而且，在这个例子中，用户可以预测到在未来六个月乃至更长的时间的预算增长需求，这无疑形成了巨大的优势。
单台服务器的碳排放量与主服务器、媒介的碳排放量也可以使得解决方案更容易或更难管理，因为客户端软件自动更新，会使得IT管理员需要手动更新整个基础架构的系统，花费大量宝贵的时间。
利用广泛的业务管理，监测和报告，加上自动化启用的灵活性，新创建的解决方案应该能够帮助管理节省时间，并可以适当地降低了运营成本。
数据生命周期管理
IT企业可以通过以同样的方式处理所有的数据信息，并将其存储在同一介质来节能掉那些不必要的存储成本。所有数据是不一样的。当寻找一个数据保护解决方案时，该解决方案具备从数据信息被收集创建那一刻起，直到被删除的整个生命周期都进行周密的管理能力是相当重要的。
长期归档和分级存储管理（HSM）允许企业根据具体的管理政策，将数据存储在不同的层，使管理员能够迁移和存储数据到最合适的层级。例如，那里时间久远且不经常访问的数据可以被转移到运转缓慢，不太昂贵的存储平台，如磁带。而将那些更昂贵的磁盘存储提供更多高价值的数据。自动数据归档也有助于企业确保遵守数据保存政策，并同时降低成本。
当作出有关数据保护的相关决定时，您的企业需要寻找的是能够帮助您企业降低成本的解决方案，通过提供自动化的，基于策略的数据生命周期管理，将数据转移到最具成本效益的存储层，同时仍能满足服务水平要求。这有助于确保实现恢复目标，同时实现透明的数据访问。
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