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CIO的资源利用之道

来源:中国绿色数据中心 作者:机房360 更新时间:2009-6-3 16:52:50

摘要:席卷全球的经济大萧条,让我们有机会更加真切的领略到一个世间真谛:资源稀缺。也促使我们思考,作为一个CIO,当如何寻求资源稀缺条件下的生存发展之道。本文,我们就来谈谈这个话题。

领导支持巧整合

2009年5月7日股市收盘后,美国政府公布19大银行的压力测试报告,规定这些银行需增资750亿美元,用以弥补未来两年最多6000亿美元的信贷损失。富国银行与摩根士丹利随即宣布筹资计划,美国银行需要集资340亿美元,富国银行需筹资337亿美元,花旗需增资55亿美元……这些还算幸运的,2008年,财大气粗的雷曼兄弟仿佛是在一夜之间闭门谢客。席卷全球的经济大萧条,让我们有机会更加真切的领略到一个世间真谛:资源稀缺。也促使我们思考,作为一个CIO,当如何寻求资源稀缺条件下的生存发展之道。今天,我们就来谈谈这个话题。

领导支持巧整合

无论你是在政府部门供职,还是在企事业单位,身为CIO,都会或多或少地有一种感触,就是资源不够,特别是领导的支持不够。

其实,支持不够也是资源不够之一种。支持,首先是来自领导层的,其次才是来自左邻右舍的,圈内圈外的,家里家外的。信不信由你,来自领导层的支持永远不够威猛。所以,有人大呼:信息化是“一把手”工程,云云。翻译成大实话,就是“只有CIO官爵升至一把,才能摆平是是非非,才能拿下所有难题”。可惜,用一位时评人士的话讲,官位永远是一种更加稀缺的资源,CIO能混上一官半职已属不易,想当老总、一把,哪那么容易?!即使是有那么一天,CIO时来运转当上了一把,按照屁股决定脑袋的理论,那时的CIO,脑子里也不定转什么去了。于是,支持不够的问题也就陷入一个怪圈,看似无解。

这个问题真的就无解了吗?当然不是。CIO的策略不是怨天尤人,也不是等“革命成功”了才去分享胜利果实,而是自觉地站到一把手的位置去观察和谋划信息化工作,看看一把手有什么棘手的问题,借助信息技术能够化解。找到了问题,也就选准了突破口,或单刀直入,或曲径通幽,把道理讲清楚,把事体做明白,让一把手认识到、最好是看到这里面的门道,尝到信息化的甜头,那时候,何愁领导不支持?

笔者所在行业就有那么一个单位,原来,其主要领导对信息化毫无感觉,负责信息化工作的副职总感觉别扭,几次向领导汇报工作打算,都被驳回,甚至生出“穿上小鞋”的滋味,推进信息化的热情一度降温。我建议他换个位置看问题,找准一把手关注问题的焦点,由此下手,巧做文章。凭借多年搭档,他摆正心态,主动体察领导的用心,发现领导担心信息化见效太慢,不如将精力和资金花在其他工作上划算。领导也是人啊,也讲究投入产出比不是?就不再报怨,在幕后做了大量的工作。没过多久,信息化的功效显露出来,这个单位的几项工作在当地公安机关测评中都上了台阶。事实面前,这个单位的主要领导对信息化的看法也大为改观,原来是“一慢二看三不过”,后来竟成了“要人给人、要钱给钱、要政策给政策,一路绿灯了”。

昨天、今天与明天

有个小品,名字就叫《昨天、今天与明天》,说的是一对来自农村的老俩口儿,昨天很不容易,今天相当不错,明天更加美好。CIO的资源,与此既有相同,也有差别。对CIO而言,昨天是资源,今天和明天都是资源,都需要珍惜与整合。

昨天的资源,比较典型的是已经投资上马、建成及未建成的项目,还有既有客户、软硬件合作企业,当然还有感性认识、理性认识等知识层面的积累。今天的资源,就是眼下可资整合利用的资源。比如手下的员工、当下的软硬件合作企业,被批准放行的项目,帐上可资利用的资金,等等。明天的资源,就是还没有到手的人力,尚未合作的企业,未被放行甚至未及规划的项目,刚刚崭露头角的新技术、新的解决方案,新理念、新知识等等。

CIO把握昨天、今天与明天的策略,通俗地说,就是吃着碗里的,不忘昨天的,想着锅里的,甚至是长在庄稼地里的。吃着碗里的,就是干在当下、用在当下,把手头现有的资源用足、用好、用得及时。不忘昨天的,就是对既有投资、既有资源,通过维护、翻新、升级换代等工作,使之焕发新的生机,挖掘其二次及其衍生价值。有些CIO比较热衷上马新项目,对原有项目却疏于打理,好端端的信息系统,因为维护不力,潜能得不到充分发挥,就搁在那里了,着实令人遗憾。也有一些CIO朋友在规划IT项目时,总是“推倒重来”,由此造成的浪费,也令人痛心。想着锅里的,就是把潜在资源也当作自己的资源,妥善地加以利用。这样一来,有限资源就可演化为无限资源,CIO张罗信息化的工作,就会余地大增。

笔者有一位来自浙江的朋友,他向我介绍说,浙江人最大的长处是善于“无中生有”。比如说,浙江没有银矿,但是,浙江白银的“产量”在中国绝对不可小瞧,他们的白银产业就建立在废弃胶片及冲洗液的处理上。浙江没有优质稻米产出,但是,中国东北相当比例的优质稻米营销,掌握在浙江人的手里。浙江不产木材,但是,中国合成板材的加工贸易,浙江人做得有模有样。这也启发了我,我在张罗本行业信息化工作时,就尝试“吃大户”、“劫富济贫”。我注意引导发达地区、信息化处于前列的单位与软件企业密切合作,然后,又引导欠发达地区、信息化相对靠后的单位,以较小的资金和时间、机会成本投入,分享前者的创新成果。此举使得先进单位有先发优势、后发单位有成本优势、软件企业有投资收益,大家各得其所,效果挺好。

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