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永辉超市CIO:用IT系统实施精细化管理

来源:IT经理世界 作者:masucy编辑 更新时间:2010-7-18 0:52:16

摘要:随着信息时代的来临,IT已经成为企业的一种竞争优势。正是依靠从毛利率通常不过百分之几的超市生鲜业务中挤出16%的毛利率,永辉超市不仅在国际巨头的包围中活了下来,而且活得很好。


  精细管理
  (一)五精
  1、精华:企业需要有效运用、创造、输出全球范围内的文化精华(含企业精神)、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。
  2、精髓:企业管理科学众所周知,企业管理理论也已成熟,但深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者为数并不多,要想成为一个成功发展的企业,企业必须拥有那些为数不多的、深谙和运用企业管理精髓的企业家和一批企业管理者,只有这样,企业管理的精髓才能够在企业成功发展中得到充分运用忽然发展。
  3、精品:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。
  4、精通:市场似江河与海洋,企业和客户的产品、原料等物流是流出和流入江河与海洋的水流,企业需要精致打造畅通于市场的渠道,精致建好畅通于客户的管道。
  5、精密:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。
  (二)四细
  1、细分市场和客户,全面准确把握市场变化和客户需求,企业发展战略和产品定位准。
  2、细分企业组织机构中的职能和岗位,企业管理体系健全,责权利明确、到位。
  3、细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,使之落实到人。
  4、细化企业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。
  精细管理降损耗
  “在永辉,全国所有的门店信息都是联网的,如果发现有产品是负毛利,这通常都是两种原因:单品定量不对,或损耗比较大。”永辉董事张轩宁认为,单品定量要根据实际的销售量进行预估,而损耗则需要通过有效的管理和陈列来实现。而两者都离不开信息化系统的有效支撑,事实上,永辉能够将信息化管理细化到生鲜的单品,这也是行业内的领先水平。
  比如补货。因为生鲜的保鲜期比较短,因此生鲜的损耗也是所有商品中最高的。永辉降低损耗的办法是,“根据销售情况,随时理货。”比如在很多超市里,冷冻肉是一天摆放一次,而在永辉,每2小时,理货员就要补一次货,甚至是随时补货。每一种生鲜商品不会一次摆放很多,如猪排骨,“一次就摆放5块左右”,在销售系统的支持下,根据销售状态,现卖现补。
  同时,永辉也实现了生鲜产品从采购到分拣、分割、包装、销售等全过程的管理,事实上,通过跟踪生鲜商品从采摘捕捞到宰杀分割、最后到包装陈列、销售、残次处理等全过程,通过信息系统沉淀的知识管理和体系保证,永辉可以摆脱只能凭借生鲜经营人员个人的经验来控制品质、控制成本的固有模式,从而不断挑战自己的最佳经营管理方法,使得每天都能够有更新的技术、每天都有更佳的管理流程和方法涌出,这让永辉超市的业务人员管理水平得到了很大的提升。
  与永辉超市比较,国内其他的卖场由于缺乏信息系统的支撑,无法做到以最佳的方法去管理自己生鲜经营的各个阶段,而只能以中等的方法去组织经营,导致各家卖场的生鲜经营管理的学习成本非常高,生鲜损耗居高不下。永辉则为业界给出了一个范本。

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