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一个IT运维经理的翻身故事

来源:CIOAge.com 作者:王思 更新时间:2010-9-14 14:12:01

摘要:经过一番摸索,小A锁定的“翻身术”也正是改善工作方法。小A参考ITIL标准,初步建立了统一IT服务台,几个月之后,小A确实感觉到工作轻松了不少,投诉和团队抱怨也都在减少,有时还会接到业务部门零星表扬。

  可以说如今是IT的世界,但是,IT行业也不是很好混,想要做好并不容易。
  
  你能想象一个拥有数千名员工,且大部分都使用IT设备的集团公司,它的IT运维有多复杂吗?让我们来看看小A的故事。
  
  小A是这样一家公司的IT运维经理,负责全公司分散在国内几大重点城市的数千台桌面终端、网络、服务器、机房,以及应用软件等的日常维护和IT资产管理。工作要求定期提供运维报告,保障最终用户的满意度达到SLA,为业务发展提供高效稳定IT支持。
  
  小A的团队共有10名工程师,北京总部5人,上海3人,广州、成都各1人,平均每人负责超过200名员工的IT请求。
  
  这样的人员配备虽不能说过少,但每个人的工作量也已经满负荷了。以北京为例,5个人处理近1000名员工的各种IT维护请求,这些问题小到Excel中方程的使用,大到ERP系统故障,另外还有整个公司的网络、服务器、机房巡检及日常维护。小A发现,大多数情况下,IT工程师们都奔忙于客户现场,很少在工位上,但各自工位上电话声总是此起彼伏,几乎从未间断。要是遇上公司断网、大面积病毒、需要统一升级软件时,就更难逃加班加点了。而其他各地的运维主管所反应的情况也大抵如此。
  
  上任几个月后,小A逐渐意识到他本人及团队都处于灰头土脸的“挨踢”境地,有如下表现:
  
  一、团队难带,运维质量不稳定
  
  大多数时候,运维人员都在进行着简单重复的工作,且很难得到最终用户的肯定,小A曾听他们私下用“碌碌无为”、“穷忙族”形容自己,人心涣散,团队人员流动率较大。
  
  往往是某人好不容易成为熟练工了,却因为看不到职业前景或感觉不受重视而提出辞职。这些中坚力量的离职,会造成客户满意度和运维质量相当长一段时间内出现波动。
  
  二、投诉量多,运维管理能力受质疑
  
  团队成员忙归忙,但小A或CIO接到的投诉却不断。经常有关键业务部门员工甚至领导层投诉找不到运维人员,问题得不到及时处理,严重耽误工作。有的则是投诉运维人员的态度问题。
  
  三、报告费时,占用大量管理精力
  
  为了定期找出频发故障的规律,给出相应改进和解决方案,小A每月需要至少花一周做问题统计分析报告。就是日常运维服务质量报告也得耗掉2-3天。每月光制作报告就差不多占用了小A一半时间!实在难有时间去发掘、收集更多业务需求。
  
  四、资产不清,决策无依据审计难应付
  
  由于缺乏系统的资产管理,小A很难准确了解公司到底有多少IT资产,公司是否需要购置新机也缺少数据支撑。小A也深刻记得,在年底审计时全团队奋战了多少个日夜才做完全公司IT资产清查。然而来年又会因为设备报废,或员工离职而发生很多变化,小A还是无法做到实时掌握准确数据。
  
  而更要命的是,随着公司业务发展,分支、员工变多,IT运维支持变得愈加吃力。
  
  为了不再“挨踢”,小A曾一度苦寻“翻身”秘诀,也曾认真思考过这样一个问题:造成如此局面的原因,到底是人手不够,还是工作方法有待改善?
  
  国内第一桌面管理服务商,金道公司高级副总裁王勇先生一语道破玄机:“所有问题的关键在于缺少标准化和流程化。引入ITIL思想,建立真正意义上的服务台将能带小A走出困境。”

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