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公共部门进入现代化举动:IT转型

来源:世界经理人 作者:机房360转载 更新时间:2011-1-19 11:17:18

摘要:Shelley Leibowitz在职业生涯中,大都在金融行业顶级企业的IT部门担任负责人,这些企业包括摩根斯坦利和格林威治资本(现已成苏格兰皇家银行的一部分)等。一年前,她离开华尔街,去迎接新的挑战:担任世界银行集团的CIO。

  世界银行集团的首席信息官工作的核心是实现世界银行IT部门的现代化,从而让科技为世界银行减少贫困、促进经济发展的全球使命做出重要贡献。Shelley Leibowitz在世界银行的华盛顿总部会见了麦肯锡公司的Aamer Baig,畅谈了世界银行的新发展方向和应对变革等问题,以及她在转型期间所获得的感悟。
  
  我们还询问Leibowitz,有哪些因素推动她在公共领域取得成功,以及从金融行业转入公共事业单位后,她对自己的行为方式做了哪些调整。请观看这个简短的视频,倾听她的回答。
  
  Shelley Leibowitz目前担任世界银行集团的CIO,她讲述了在离开私营领域后所遇到的转型的典型事例。
  
  曾担任巴克莱资本、格林威治纳特威司特(Greenwich NatWest)、格林威治资本市场(Greenwich CapitalMarkets,如今的RBS证券)的首席信息官,以及美国信孚和摩根斯坦利的技术高管。
  
  由于出众的职业成就以及在金融行业的领导力,被纽约妇女联合俱乐部授予杰出奖
  
  《麦肯锡季刊》(以下简称季刊):能否谈谈您从私营部门向公共部门的转型?有什么让您吃惊或者让您无法完全理解的地方吗?
  
  ShelleyLeibowitz:高层管理者在加盟一个新机构时常会面临一些挑战,例如,他们常常假定现在的机构跟上一个没什么两样。他们觉得,自己从上班第一天起就必须做点什么,产生点影响。当然,这些都很重要,但是,我认为,更重要的可能是观察并了解你所处的环境。你必须了解自己工作的环境,才能准确地把握很多微妙的细节。我花了6个多月的时间才开始真正了解我们这个机构是怎么运转的,包括机构的治理、章程和方式方法。从顶级金融机构一路走来,很容易让人认为自己已经无所不知、无所不见、无所不为。因此,难免会有些目中无人。
  
  《季刊》:在制定针对公共部门机构的战略时,您在私营领域所获得的哪些经验教训对您有所帮助?
  
  Shelley Leibowitz:在私营企业中,我已经习惯了在一个高度合规、非常专注、极其重视利润的机构中工作,你总是希望所花的每一分钱都物有所值。这种特点在私营企业中已经根深蒂固。而在公共部门里,情况并不是这样,所以,引入私营部门的这种行为方式和价值取向至关重要。
  
  《季刊》:是否有某种私营部门变革模型指导了您的工作?
  
  Shelley Leibowitz:并没有唯一的答案。但是,重大变革管理的关键之一就是要确定轻重缓急,并排定优先次序。你必须明确、专注,还要有条理,这样,员工才能高产高效。《季刊》:在实践中,这意味着什么?
  
  Shelley Leibowitz:我们尝试把工作分拆成几个小块,所有的工作都奉行90天交付原则。所以,不管项目有多大,它都必须在90天内产生可见、可测量的显著影响。如果把里程碑设定为18个月,员工可能会觉得这项工作过于冗长、劳心劳力。所以,就算是从心理层面来考虑,把它拆分成几个能够迅速交付成果的短期任务,也是非常重要的。而且坦率地说,从管理层面而言,这样做给了我们清晰的检查指标,我们可以清楚地知道自己表现得怎么样,工作从什么时候开始出现了偏差,这样才能修正自己前进的方向。
  
  《季刊》:请谈谈您对IT有何愿景,或者说,对信息管理与技术,也就是您所说的IMT有何愿景。您如何在世界银行定义有关技术问题的讨论?
  
  Shelley Leibowitz:我们使用IMT这个术语,而不使用IT,是因为技术是一个渠道、一种工具,或一根导管。在这一渠道中流动的信息才是真正的关键所在,所以,我们才使用IMT这一术语。我们已经制定了一个3年的愿景,本质上就是通过最有效、最明智地运用技术,帮助我们的各项业务实现目标。
  
  《季刊》:能否描述一下这一愿景的要素?
  
  Shelley Leibowitz:从概念上来说,这一愿景的核心是价值、敏捷、标准、风险分配和转型。
  
  首先是价值,从本质上来说,价值主要侧重于我们做什么、为客户提供什么服务等价值主张。敏捷是指能够迅速做出反应。世界银行是一家全球性机构,致力于满足全球的发展需求。举例而言,面对金融危机,世界银行迅速做出了反应,成为解决危机的至关重要的参与方,对发展中国家产生了重大影响。
  
  标准很重要,但不能催生出官僚主义。相反,标准让我们能够创造出一个平台,迅速而有效地完成任务。风险分担是从我以前的工作中借用而来的一个概念,可以直接应用到世界银行的工作环境中。毫无风险并不是正确的回答。使用新技术时,我们必须要承担一些风险。我们还需要冒一些风险,把技术应用到经济发展流程中。但是,在那些对我们的责任和公司治理义务有核心影响的事项上,我们就不会冒险。最后,转型是关于文化和运营上的变革,而这些变革则为上述几个方面提供支持。
  
  《季刊》:您是如何启动如此大规模的转型的?
  
  Shelley Leibowitz:从根本上说,转型就是要使我们现有的能力现代化。而且,我们所说的转型并非只是理论上的,转型应该以提供新的能力为主导。我们正在尝试改变运营方式,更多地关注利润。我认为,如果没有快速、切实、可见的成果,纯粹为了改革而改革,是不可能成功的。
  
  《季刊》:您是如何通过这种能力建设来引入变革的?
  
  Shelley Leibowitz:我们有一项优先任务是,让技术服务于全球各地的工作团队和移动办公的员工,不管他们是在地区办公室、全球任意地方的宾馆房间、机场候机大厅,还是就在华盛顿总部。为此,我们必须构建一种能力,确保能够提供创新的全球移动解决方案。

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