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CIO职场注意:谨防供应商的黑洞

来源:机房360 作者:Honey 更新时间:2011-3-28 10:59:58

摘要:现有环境下,采购腐败、商业贿赂已成为了“行业规则”,名堂太多,令人触目惊心。在不少大中型企业,只要你和采购有些瓜葛,有采购权,只要你敢,一年赚上十几万、几十万元,是常有的事。所以,CIO们要时时谨防慢慢被供应商拉下水。

  以高端的服务器报价为例。一些高端服务器,4颗至强处理器(CPU)可卖15万元,而插1颗CPU(可配合支持4颗的主板)的价格只有2万多元,企业IT主管、CIO如敢,大可私下购买3颗CPU,动手自行加工成4颗高端产品,俨然变成正装4颗至强CPU。至于回去该给企业报多少价,就全凭企业IT主管、CIO“自由发挥”了。
  
  同样对于软件这种无形的项目,企业IT主管、CIO如和供应商、开发商“沟通”,更是可随心所欲操作了,7、8万元能能搞掂的办公软件(OA)项目,可以“包装”成内含OA、人力资源(HR)、客户关系管理(CRM)甚至企业资源管理(ERP)系统在内的复杂庞大的协同软件,搞到20、30万元,甚至几倍的利润也很正常,而企业却难于辨别好坏真假。
  
  以前,多认为企业信息技术部门是“高深莫测的清水衙门”,信息主管、CIO身处“象牙塔”,两袖清风。然而随着国内社会经济不断发展,企业信息化建设如火如荼,信息主管、CIO所处社会、行业和自身岗位的环境已发生很大变化,令他们生存环境与其职位、权力乃至思想悄然发生越来越大的变化。
  
  首先,企业CIO、技术主管自身生存环境与其职位、权力逐渐改善与提高,引发CIO开始追求经济回报的变味心态。以前企业信息化发展处于初级阶段,CIO大都工作忙、压力大、不受重视、遭受排挤的情况比比皆是,而今,他们不再身处象牙塔、两袖清风了,地位、作用日益突出,不少已迈进企业中高管理层,参与企业经营决策,成为令人羡慕的“肥差”。
  
  由于CIO具有相应的IT知识背景,尤其是他直接领导下的技术团队对企业IT规划、设备的选型、服务商的鉴别和供应商的管理等具有别人不具备的IT识别能力。他们无论是在价格还是在技术上,都能够从整体上正确把握和评测,从而为企业找出最适合的方案。当然成了企业领导倚重的对象,并成为企业IT采购、信息化建设的军师、决策者,自然CIO也逐渐成为供应商重点关照、拉络的对象,慢慢被拉下水。
  
  前车之覆,殷鉴不远。企业IT主管、CIO们,应谨防自己陷入漩涡。
  
  信息化建设投资大的企业可以通过制定系统、有效、动态科学的采购奖惩管理制度。促使采购部门、IT主管主动放弃索贿,并能对产品价格的下降趋势作出快速判断,而对供方涨价行为自行强烈抵制,维护企业正当利益。以一年为期,按工作岗位拟订、衡量工作做得好坏的基准,在一年中凡是涉及企业信息化采购、并低于企业制定的平均价格目录采购的,其节约部分按一定比例充分奖励给采购、IT部门主管,以有效刺激采购、IT技术部门降价的积极性,自觉抵制贿赂;凡是以高于价格目录采购的,超支部分也要由主要采购负责人以一定比例承担,加大他们的责任感、危机感。
  
  纯洁采购、监督、管理队伍,做好人的优化工作。对采购招投标活动,要更多采取集体决策的办法,不唯“技术论”、“权威论”,严防IT采购队伍中的“烂桃子”、里应外合等现象,防止采购腐败的发生。发现损害企业利益的行为、破坏企业信息建设的行为,不管是谁,一定要严肃处理,不能姑息。
  
  责任编辑:Honey

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