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CIO未来的工作类型(二)

来源:CIO时代网 作者:机房360转载 更新时间:2011-7-12 15:04:08

摘要:在2002年出版的“CIO现况大调查”特别报导中,我们访问了几位知识渊博的观察家,请他们预测CIO角色的未来变化。这类型的应用程式开发模式,必须与企业内其它的业务部门主管一起密切合作。


  
  TIAA-CREF公司的CIO,Kozik就跟业务部门有相当密切的合作,试图开发更好的方法,让客服中心可以更清楚地跟客户进行对谈,个人的电话咨询,就是这家拥有320万客户最大宗的业务来源。这些谘询业务的特点,除了必须花费相当长的时间外,在提供谘询服务之前,还必须先获取足够的资讯,以及客户的个人相关资料…等。当然身在客服中心的业务员,不可能以这么快速,而且巨细靡遗地答出所有来电客户所询问的问题。Kozik的团队在一个月的时间内,与客服部门一起进行密切合作,历经多次反覆开发的程序,最後产生出一套应用系统。这套新的应用系统可以让客服部门的同事,得以获取每位客户更多的资料。借着这套新系统,客服人员可以看到这些来电客户过往的谘询记录、曾讨论过的事项、相关的解决办法,以及其它记录在TIAA-CREF资料库里的详细资讯等。Kozik表示,要提供这种个人专属的优质服务,唯有借着详细并容易撷取资讯的系统协助,才可能办得到。
  
  新型态的IT执行能力,必须追上市场的脚步。纽约保险集团的Eckstein,就曾经接过来自於行销部门所提出的需求,他们希望IT部门可以开发出一套程式,能够提供使用者相当重要的资料,并且也能兼顾并确保资料不易外流。但是因为这家企业所承保的产业别,分布在各行各业,因此要架设出这套应用系统,所必须耗费的资源及时间可能会难以估算。因此他提出了另外的方案,利用组织内的程式设计师,与业务部门及行销部门的同事密切合作,开发出直觉式,介面又简单的应用系统。Eckstein指出:“从应用系统所显示出的画面来看,你所需要做的动作并不多。这是一套使用简单,又直觉的应用程式。”而这套应用系统的开发过程,从开始构思到最後完成的版本出现,仅仅耗去了7个月的工作时间而已。
  
  现在,YORK保险集团的外务员,可以轻易地借由顾客所从事的行业,如高尔夫球课程的开发者,旅馆的接待员,或是计程车出租公司…等,缩小询问的范围,以取得他们所需要的答案,借此降低客诉比率,并减少客源的流失。举例来说,一家药店的店员可能会说,他需要知道会造成损耗的各项因素,YORK保险集团的客服人员去拜访客户时,就可以借着自订的选单,搭配拖拉式的介面,以及由其它观点所共同组成的应用程式,展视出这些因素是如何影响他的企业。
  
  CIO这个角色所被要求的工作内容,也意谓着Eckstein,不可能再有时间自己进行应用程式的开发工作。因此他雇用了副手来综管所有的IT运作事务,这么一来他才可能有时间跟其它更资深的领导者一起工作,并拟出对整个企业有利的决策及方向。他并不会对“无法自己撰写程式”感到遗憾,因此很快就能适应新的工作内容。Eckstein非常享受设计及建置系统的乐趣,在“2002年CIO的角色定位”一文中,他就曾提出过“大孩子的万能工匠玩具”这种名词。他也承认,“如果你今天问我要如何架构一套系统,我可能无法顺利地回答你的问题,因为技术目前对我来说,已经变得有点距离了。”目前他所专注的焦点,在於他是否能顺利在迈向2006年时,担负起CIO所应尽的任务。
  
  新一代CIO的标准模式
  
  今日作为一位成功的CIO,首先就必须具备进行决策思考的能力,但能否让事业更上一层楼,还必须兼具实际执行的能耐。这两种几乎完全相异的角色,也许需要两种完全不同的评量标准,Gartner的CIO,Kitzis这么认为。CIO们不能仅将目光聚焦在传统用以评量IT绩效的方式,或是传统观念中的预算绩效评估法则。而必须给予这些计量矩阵新一代的意义,并要理解这些项目,对企业整体业务的进展,有着密不可分的关系。她认为,“你必须将每天挂在嘴边的话与企业的业务搭上关系,这表示说,你可能必须拥有两个不同的计量表。”
  
  Kozik在TIAA-CREF公司里,展露出她善於沟通的能力。她花费了相当长的时间,与许多不同单位的业务部门主管开会,并试图寻找出能对他们,或是外部客户提供更好服务的方式。借由这些讨论,得出了许多有用的资讯,可做为Kozik每隔几个月,对公司受托管理人进行演讲时的素材,借以展现她如何将IT的价值,应用在企业的策略规划上。
  
  每场与事业单位主管的固定会议,当然包括了针对应用系统的检讨。举例来说,对交易部门而言,可能就有着上百支的应用程式与其相关,如证券及债券交易系统,就包括了价格,数量,分析以及管理规章…等项目,Kozik会与交易部门的主管,讨论所有运作上的缺点,接着他们将会反覆地检讨,并寻找能达到更好结果的方式,以改善应用系统。做出更快、更好的决策,为投资大众创造更高的获利价值。
  
  她也会对那些有兴趣了解“IT如何增进业务成长”的TIAA-CREF投资者,共同讨论这些已检讨过的内容。举例来说,Kozik是否借由精算企业内部已存在超过80年以上,她口中所谓的“陈年档案资料”,而得到任何益处?
  
  责任编辑:Honey

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