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CIO:企业转型关键是平衡各方关系

来源:比特网 作者:机房360转载 更新时间:2011-8-18 15:21:25

摘要:近日,联想CIO王晓岩日前接受了麦肯锡上海分公司董事王玮的采访,谈到了IT部门在企业转型过程中的重要作用。她认为,在全球化经营模式下,IT部门在提升行业标准化效率的同时,也应尊重本地业务的实际需要,同时妥善处理各业务部门关系对企业成功转型至关重要。

  以下为此次采访摘要:
  
  王玮:联想在发起这种转型时的战略目标是什么?
  
  王晓岩:首先,我们需要将多套旧有IT系统转移到采用SAP软件的单一战略平台上。与此同时,我们希望提供具体的IT解决方案,使公司的全球化经营模式具有可行性,这种模式提供了诸多新的业务能力,如与我们的渠道合作伙伴共同管理全球账户和电子交易。
  
  王玮:联想在这种雄心勃勃的转型中面临哪些重大挑战?
  
  王晓岩:在许多方面都面临挑战。我们所继承的旧有IT系统的维护成本相当高,在运行了二十多年以后,无法再支持新的业务能力。所以,迫切需要将它们转移到单一战略平台上。与此同时,我们尚没有完备的系统可以支持新的经营模式。我们在中国的SAP系统奠定了坚实基础,但仍需要不断完善,以支持我们的多样化客户群和全球后台运营。当然,PC市场瞬息万变,利润十分微薄。因此,我们必须将IT部门转型路线图与公司业务优先性紧密地结合起来,必要时作出调整。最后,我们的雇员具有不同的文化,正在了解如何相互协作,而我们大多数人都是首次遇到全球范围的转型。
  
  王玮:在全球推行ERP(企业资源规划,enterprise-resource-planning)系统所遭遇的一个重大挑战是,它们要么过于集中,对本地影响会被冲淡;要么过于本地化,导致事情非常棘手。你们是如何解决这个问题的?
  
  王晓岩:关键是平衡财务、供应链等经营需要和销售、市场推广等实际需要的关系,前者可以在全球范围内进行标准化,后者会提出具体的本地要求。例如,PC行业是一个全球性产业,具有产品商品化和利润压力等特点。所以,你需要平衡全球规模的生产和供应链的关系。
  
  同时,我们必须承认我们的市场仍存在着地区差异,对客户活动、定价机制等实际操作有着不同的要求。例如,我们拥有与中国渠道商合作的成熟业务模式,而在美国,我们的业务主要仰仗向企业客户的直销,这在他们希望如何购买PC的问题上具有非常明确的要求。所以,我们的IT系统在处理本地需要时必须灵活多变。为了做到这一点,我们选择部署一套SAP系统以支持全球经营模式,同时允许一些合理的差异化经营存在,这是在不同区域开展业务所必须的。
  
  王玮:IT部门主管如何确定路线图和时间表?
  
  王晓岩:当我们定义路线图时,我们发现的确不存在可供我们参考的高度相关的行业案例。我们了解到,完成相同规模的全球性IT系统调整通常需要5到7年时间,这还没有考虑我们面临的兼并后业务整合的复杂性。但我们仍将这一期限作为任务目标。
  
  我们选择的道路最初是升级我们在中国的IT平台,令其成为一个坚实基础,支持整个全球性经营模式。我们在上海的车间里测试了为工厂设计的系统模板,利用加拿大的实验项目创建销售模板。然后,我们转向需要全球性标准化运营的领域,如供应链、财务,将它们与传统系统分离开来。至于本地差异化非常重要的销售和市场推广领域,我们优先发展新兴国家,这些国家的门槛相对较低,企业迫切需要转变经营模式。我们的下一个目标是高度复杂的成熟市场,那里需要支持更复杂销售活动的IT能力。
  
  王玮:你们在推出这个计划时一些业务部门是否会反对?你们是如何成功控制范围的?
  
  王晓岩:范围控制至关重要确是事实。因此,为了实现企业和IT部门的结合,我提出了几个重要原则。第一个原则是,我们不会提供100%解决问题的方案,我们的目标只是提供企业运营的关键能力。企业稍后才能对经营状况作出改进。“日程为王”(Scheduleisking)是另一个原则。我们必须竭尽所能兑现我们作出的时间承诺。企业中的每一个人都要围绕我们的新IT系统发布日期制定他们的计划。如果我们调整之前承诺的日程安排,这势必会引起一系列负面影响,带来严重后果。

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