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CIO走进企业管理层的三大招数

来源:CIOAGE 作者:机房360转载 更新时间:2010-11-22 10:29:41

摘要:CIO最苦恼的是什么?有权无实,这必定是他们的心头病之一。确实,现在不少企业的CIO就空背了这个头衔。他们只有这个名份,但是却没有与之对应的权利。那么CIO为什么迟迟走不进企业的管理层呢?这跟CIO的自身定位有非常直接的关系。

  不少CIO就把自己定位成一个信息技术人员。有了这个限制,CIO就很难进行自我突破,很难走入企业的管理层。其实,CIO要实现这个突破并不是很困难的事情。只要我们平时工作上,稍微积极一点,就可以顺利完成这个转变。具体来说,以下这个几个招数有利于我们进行角色的转变。
  
  一:自己去找问题,而不是问题找你
  
  之所以你得不到企业的器重,很多轻松是因为领导看到不到你的价值所在。因为你从来不会主动去寻找问题,而都是问题在找你。也就是说,你是被动的工作。说得难听一点,你就是别人的跟屁虫。别人说什么你就作什么。如此的话,即使你能够百分之百的解决员工提出的问题,那么也难以让领导高层看到你的价值。
  
  CIO应该自己去寻找企业管理中的问题,并主动向相关领导汇报可行的信息化解决方案。化被动为主动,让企业一把手执导你存在的利益。可见,让领导人来找你解决问题,与你自己去找问题并寻求解决方案,两者的效果是不同的。后者可以让企业一把手们体会到你真的在为公司着想。若你在一把手心中有这种地位的话,那么你离领导层的圈子也就不远了。
  
  二:想方设法,节支开源
  
  在经济危机下,大部分企业都感受到了资金的压力。那么你若过想成为企业高层管理团队中的一员,那么就要跟企业头头脑脑们保持一致,要想方设法为企业开源节流。其实,从IT管理来说,有很多地方都可以节省。如笔者在企业不景气的情况下,多管齐下,硬生生的IT运维成本降低了50%左右。这让企业上层领导,特别是财务总监对我刮目相看。
  
  在经济危机这种特定的背景下,CIO应该要与企业负责人站在同一条线上。跟CEO一起,想方设法,开源节流,帮助企业降低生产经营成本。只有如此,CIO才有机会进入到企业的管理层核心。
  
  三:改善企业业务流程
  
  以上两招是CIO的基本职责。若光凭这些的话,CIO还是无法取得企业管理的权利。CIO若真的要在企业管理层会议中有一定的发言权,则一定要进入到企业实际经营活动中。而这要跟自己的专业结合的话,那就是利用信息化技术来改善企业的业务流程。这在以前,可能听起来有点荒诞。但是,现在随着ERP、CRM等企业管理软件在企业中部署,这变为了可能。
  
  因为这些信息化管理软件其核心就是企业的业务流程。如果没有这些流程的话,那么这些ERP等信息化管理软件根本跑不起来。做为CIO,要管理要这些项目的话,就必需了解企业的业务流程。并根据企业实际操作的业务流程与系统提供的标准流程进行对比分析,看看现有的操作是否存在管理漏洞。如果能够发现一些漏洞,并利用现有的软件进行补救的话,那么CIO的地位马上会得到提升。
  
  不过在优化这些业务流程的时候,需要注意几个问题。
  
  一是CIO要定期对这些流程进行跟踪审核,而不要让这些流程成为摆设。如CIO最好定期的跟员工进行交流,看看他们是否按照流程规定的在做。若在可行的情况下,最好能够通过ERP系统的工作流模块来对这些流程进行强制控制。把书面的东西转换为系统同的一道道关卡,进一步提高流程的可控性。
  
  二是对这些流程进行优化的时候,最好需要进行预先的测试与评估。因为流程调整的影响是巨大的,而且也会存在一定的风险。CIO应该做好完善的测试计划,保障调整后的六成不会给企业带来意外的损失,不是一颗定时炸弹。让员工拿实际业务数据进行测试,可以把优化后流程的缺陷尽早暴露出来。从而CIO可以及早采取措施防止定时炸弹的爆发。
  
  责任编辑:Honey

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