摘要:IT外包出去了,但责任不能外包出去。IT外包决不是甩包袱,规划标准、监督检查等的管理责任依然在发包方的IT部门。 |
(1)IT外包了,责任更越大
IT外包出去了,但责任不能外包出去。IT外包决不是甩包袱,规划标准、监督检查等的管理责任依然在发包方的IT部门。由于外包关系是一种合作关系,外包合作方的首要任务通常是坚守其商业底线——只为利益而生。如果发包方没有一支核心技术队伍能监督外包项目的进度,这会将发包方及外包伙伴共同置于失败的险境。因此,作为IT外包负责人,必须要把已外包的项目牢牢掌握监督权,监督着各项业务的轻重顺序及最佳操作效果。
要使外包项目成功,还必须要帮助外包合作伙伴成功。有些事离开了协作,外包服务方是无法完成的。比如,当出现无法避免的系统停机或出现重大故障时,若主动伸出援手,就能使这些情况获得尽快的处理,这一点至关重要。
(2)学会舍得
外包关系越是放手管理,效果往往越好。有关的研究发现,客户干涉外包商的运行过程往往只会增加成本,并破坏双方的收益。但对CIO来说,放手日常管理并不容易。如果数据中心出现问题,管理者的日子就会很难过。CIO对于选择合格的外包商最担心的事情就是“管理失控”。
(3)对IT外包服务商进行管理和控制
外包不是放任自由,在看到外包收益的时候,必须要对IT外包服务商进行管理和控制。在一个外包合约中,这两个组成部分都是关键的。外包合约中的IT监理应该包含两个方面:一是角色和责任,二是报告制度。因此,只有将IT监理结构、责任和报告机制规定到合约之中,才可能确保外包实施的成功。有了外包,CIO工作变得轻松了,但风险也随之越大。因此,对CIO来说,外包不是推辞责任,而是责任更越大,必须谨慎对待。
外包是一柄双刃剑。对外包的好处,我们可以给予充分的肯定,外包向企业灌输技术与人才,帮助企业摆脱繁琐的IT业务,有效的外包能让公司更好的专注于核心业务。但是进行业务外包并不是一件轻松的事情,如果处理不好,不仅不会带来预期的效益,反而会变成一场噩梦和致命的灾难。
责任编辑:Lionel