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IT投资要做好成本-收益分析

来源:CIO时代网 作者:赵红 更新时间:2010-8-27 16:52:20

摘要:当前利用信息技术进行创新已经成为最普通的事,信息化的精细化、透明化和并行化这三个作用逐渐显现出来。控制风险、提供价值,让IT投资决策越来越透明化,使投资的成本和收益都明细化和具体化,以便做出最佳的投资决策。

  信息技术(Information Technology,简称IT),是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。
  
  现在信息技术已经融入到社会的方方面面。信息化的精细化、透明化和并行化这三个作用逐渐显现出来。而IT在操作层面上作为辅助工具、管理层面作为管理工具、战略层面作为战略要素这三个层面上发挥着不同程度的作用。
  
  如今当管理、知识和创新能力等无形资产越来越成为企业的稀缺资源时,企业围绕这些稀缺资源构建自身的核心竞争能力。IT的作用是多层次、全方位的;IT是一种无形资产,对IT价值的评估应该考虑到无形资产的特点;IT创造的价值在不断地被社会化,所以对单个企业来说,IT创造的价值并不一定直接体现在财务指标上。
  
  由于IT的作用,对IT的投资管理是十分必要的。IT投资管理包括IT投资分析、IT投资决策、IT投资预算和IT投资评估等。IT投资分析的核心是成本收益分析和风险分析。IT投资决策的前提是IT投资分析。控制风险、提供价值,让IT投资决策越来越透明化,使投资的成本和收益都明细化和具体化,以便做出最佳的投资决策。这是IT的成本-收益分析。
  
  1、成本-收益分析
  
  第一步:确定分析对象。
  
  ① 明确变革的期望,让每个IT投资项目的变革期望不止一个;
  
  ②确定可选的项目,从成本的投入、效益的目标、日程的满足和技术的架构规划合理等方面进行项目评估。
  
  第二步:预测收益
  
  收益的分类分别有:有形收益与无形收益;定量收益与定性收益;直接收益与间接收益;财务收益与非财务收益;财务收益:低成本与新收入;非财务收益:高能力与高效率。任何项目都有其生命周期,项目期和收益期。获取收益数据的主要来源是:
  
  ①第三方中立分析:技术研究报告、行业分析报告等;
  
  ②供应商资料:项目建议书、产品功能介绍;其它组织应用的案例分析等;
  
  ③组织内部文件:可行性分析报告、产品评估报告、相关参考资料等;
  
  ④自我研究:通过互联网、相关数据库或专业杂志等获取相关信息;
  
  ⑤相关专家:专家培训、专家建议、专家评价等。
  
  IT投资分析的收益分析,主要是财务收益和非财务收益。财务收益对应着关联绩效卡的低成本和新收入,同时与平衡计分卡对应。非财务(顾客、流程和员工)收益预测对应着关联绩效卡的高能力和高效益,同时也与平衡计分卡对应。他们都遵循拇指规则。
  
  很多IT项目的收益更多地是体现在非财务收益。在成本收益分析中,不存在“无形收益”。所有的非财务收益都要定量化,如果不能定量化测量,它就不是一个收益。为了更加合理地计算投资回报,可以用“头脑风暴法”或“德尔菲法”将非财务收益转换成财务收益。因此,采用“头脑风暴法”或“德尔菲法”向相关利益者和决策者提问,如:“您愿意为这个非财务收益支付多少成本?”或者“您认为这个非财务收益值多少?”。让项目鼓动者和利益相关者参与到非财务收益定义和预测中。

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