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CIO要避免10大沟通误区

来源:中国计算机报 作者:机房360转载 更新时间:2010-9-22 13:07:39

摘要:在很长一段时间里,CIO给人留下了不懂用业务人员或其他非IT人员能听懂的语言跟人沟通的印象。目前CIO不懂交流的情况已经有了很大改观。很多CIO已经能够熟练地使用交流技巧。

  有些CIO在沟通上依旧存在误区,影响他们工作的推进,或损害他与本部门员工或其他职能部门高管之间的关系。
  
  以下是CIO经常犯的10个沟通错误,CIO应尽量避免。
  
  滥用乏味的PPT
  
  “人们经常滥用PPT。”Lundberg感叹说。这包括幻灯片的数量太多,文字太多,或充斥着花哨的动画效果,呈现给人们太多信息。她认为,真正有效的PPT演示,能够让观众保持足够的注意力,完全被讲演者所传达的信息所吸引。
  
  Lundberg建议CIO认真考虑一下,PPT到底是不是最有效的传达信息的方式,或者是否应该另辟蹊径传达信息。例如,情景剧式的演示肯定要比单纯的PPT能给人留下更加深刻的印象。
  
  过多地使用专业术语
  
  使用专业术语与IT部门之外的同事交流,是各层次的IT从业者最明显、最常见的错误。交流咨询公司Lundberg Media总裁Abbie Lundberg认为,CIO过多地使用术语,就像技术专家经常会假设别人也是内行,能轻易理解他所说的行话一样。
  
  North Star Financial公司的前任高级副总裁和CIO CraigBlad认为,过于强调一些专业术语,会使CIO和其他高管之间产生隔阂。IT咨询师、拥有CIO和CTO职业经验的Peter Kretzman认为,如果CIO总是用专业术语,会让管理层产生这样的想法:我们需要一个能让我们听懂他的话的人,这样我们才知道他究竟想要干什么。
  
  随便抱怨技术问题
  
  哈佛商学院的CIO Stephen Laster早年就犯过这样的错误。当时他和同事开了个技术讨论会,讨论数据中心遇到的问题。
  
  Laster回忆说:“当时我讲得过于深入,给他们留下的惟一印象就是:Stephen看来的确是遇到了大麻烦。那次会议让他们变得更加紧张。”
  
  Laster的老板会后告诉他,应该让其他部门的同事远离IT遇到的问题,因为这只能使他们对IT部门失去信心,而无法信任他。“问题并不在于你把这些问题拿出来谈,但你应该用我们能够理解的语言来说,并告诉我们应该做些什么。”他说。
  
  像销售人员一样行事
  
  Kretzman曾经看到,有的从业务部门成长起来的高管,在负责IT部门工作时,像对待销售人员一样对待IT员工。他们会举行一个培训会议,希望激发员工的激情,而没有意识到技术人员不会为之所动。
  
  “如果我这么做,那我肯定会受到嘲笑。人们会离开会议,打瞌睡,或者打开他们的笔记本电脑或黑莓手机来做其他事情。”Kretzman很有自知之明,“你必须用他们的方法来和他们打交道。”
  
  出言不逊
  
  在办公室出言不逊表面上看来并不是什么大问题,但可能导致CIO丢掉工作。
  
  Kretzman回忆说,曾经有个业务能力很强的CTO,在与项目经理举办的会议上说:“你们要做的就是,去跟业务部门的人说,让他们见鬼去吧。”他还说了不少比这更严重的脏话。这个CTO在9天后就离开了公司,因为人们无法接受他的行为。

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