做IT工作的，平时工作笔记就是财富，不能把他们放在一边不管。其实，这都是因为没有养成一个好的文档管理习惯所造成。
　　
　　工作经验丰富了，参与的项目多了，电脑中是不是有很多有价值的文档？
　　
　　但是当发现有一天需要这些文档时，它们却不知道跑到哪里去了，是不是有过这种痛苦的经历？或者平时没有养成写文档的习惯，但是，当以后再碰到类似的问题时，才发现好记性不如烂笔头，不得不重新开始研究问题。
　　
　　当然，要养成一个好的工作习惯，不是一件容易的事情，毕竟江山易改，本性难移动呀。下面为大家介绍一下如何能养成这个良好的习惯。
　　
　　一、一事一记，平时功课不可荒废
　　
　　假如在维护活动目录的时候，遇到了一个问题，活动目录里面有个OU不知道怎么回事情，脱离了域的控制，在域上设置的管理策略，不能被OU其作用了。当然，OU设置上，已经设置为继承。说明还是需要把问题的现象与解决方法详细的记录了下来。在以后可能还会遇到类似的问题，那我就不用再费心从头开始做了，只需要翻翻这份资料，可能就会轻松的解决问题。
　　
　　不要太过于相信我们的大脑。俗话说，好记性不如烂笔头。在平时，就要养成做笔记的好习惯，如此，才会有进步。在以后遇到类似问题时，就不用再求人了。
　　
　　二、要注意文档的完整性与版本控制
　　
　　有时候解决某个问题，可能不是一次性完成，而是分了好多次才解决的。每次取得一个小的进步之后，我们都要做详细的记录。该记录要随着问题的进展，逐步的更新。

　　
　　三、要让手下也养成这个工作习惯
　　
　　不仅自己要养成勤与总结的习惯，而且，还要让手下也养成这个习惯。为什么呢？假设现在你有一个手下在负责邮件系统这个项目。公司现在要实施一个内部的邮件系统，而你又抽不开身，所以，只好委托你手下负责这个邮件项目。那对于这个邮件项目的整个过程，你当然都希望有完整的文档记录，包括在实施过程中遇到的问题、用户需求的始末等等。如此，即使以后这位员工离职后，你也可以凭这这份资料，维护邮件系统。不然的话，等这位员工跳槽之后，你维护邮件系统就会很麻烦，至少要花很长的一段时间去学习他。其实，这种情况，只要平时注意一点，督促手下多写写文档，都是可以避免的。
　　
　　假如你所做的工作，如OA系统维护，除了要写当月进行了哪些维护之外，还必须附上详细的记录，如发现了什么问题，怎么解决的，等等。这些文档不仅是员工的财富，也是公司的财富。你人可以走，但是这些经验必须留下。
　　
　　所以，不仅要自己养成好的文档记录习惯，而且，还要让手下也养成这个习惯，并且要让其共享出来，成为公司共有的财富。
　　
　　责任编辑：Honey