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CIO要把握好IT与业务的融合

来源:博客 作者:机房360转载 更新时间:2011-1-21 15:56:19

摘要:IT技术如何更灵活的支撑业务发展成为很多CIO目前最关注的事情之一。IT与业务融合(IT and Business Alignment)是IT管理领域最热门的关键词之一。其实,IT与业务融合并不是近来才提出的话题。从计算机出现的那一天起,IT与业务如何融合的问题就已经诞生了。

  虽然IT与业务的融合在中国已经喊了很多年,但当前真正实现两者融合的企业少之又少,反而是IT与业务脱节成“两张皮”的现象随处可见。因为企业的主业是自身的业务,并不是IT建设,所有的IT系统都是为了更好、更快、更稳定地支持企业的业务发展而存在的。那么,如何才能把脱节成“两张皮”的IT和业务融合成“一张皮”呢?
  
  IT与业务会脱节成“两张皮”的原因
  
  大多数业务部门对IT部门的感情是复杂而矛盾的,一方面感觉到IT越来越重要,业务的发展离不开IT部门的支持;但另一方面却是对IT部门不是很了解,因为大多数时候业务部门对IT存在的价值还心存疑虑。实际上,这种疑虑往往正是造成IT与业务融合成一张皮的障碍。
  
  (1)IT规划和业务规划不匹配
  
  当谈到IT规划时,许多CIO都不断的摇头和叹气。原因是目前许多时候往往是IT部门在埋头做自己的IT规划,业务部门又在埋头做自己的业务规划,两者长期以来一直存在着脱节的现象,甚至是两条线在平行地跑,从而导致了两个部门的规划很难融合成一个规划或一个系统。另外,就是IT部门也好、企业的领导高层也好,都存在一个认识误区,就是很多人对IT规划提得很高,但是在实际操作过程中并没有真正投入那么大,实际的重视程度要差上很多。这样从表面上看都风光无限好,但实际上却是IT规划和业务规划没有相匹配,导致经常出现虎头蛇尾的现象,或是雷声大,雨点少;喊得多,做得少。
  
  (2)CIO误解了IT与业务融合的本质
  
  如何让IT为业务服务,这恐怕是任何一个CIO都在时时刻刻考虑的问题。但是从研讨会上的现场调查来看却有惊人的发现,原来许多CIO从根本上就误解了IT与业务融合的本质。他们大多数人的IT仅仅是为了IT,仅仅是因为其它公司也有同类的IT系统,并不明白IT建设是为了实现企业战略、业务或管理的目标。主要体现为许多CIO其实并不知道何谓IT与业务融合,例如许多人错误地以为只要每一个IT项目被论证它对公司业务有必要,而且每个项目组都有业务人员参与,这样就做到IT与业务融合了。其实,这是对IT与业务融合最常见的误解,也是造成IT与业务脱节成“两张皮”的基础因素之一。
  
  (3)没有给IT部门一个合适的定位
  
  在研讨会上,有一位CIO大吐IT部门定位的苦水。这位CIO说到:“当业务上不去时,业务部门会把问题推诿到IT部门,认为是IT部门没有为业务部门提供支持;而当业务部门风光无限时,IT部门的人员却因为前台没有自己的位置而感到失落”。出乎意料的是这个话题得到了许多CIO的热烈响应。原来在许多企业里,IT部门一直是不被作为一个核心的部门来看待的。
  
  还有,许多企业都会说IT非常重要,企业发展缺了IT不行,但在实际操作中IT部门的意见却容易被忽略。例如,公司重大的战略决策、重大的机构调整或业务重组,都离不开IT技术的支持和IT部门的配合。但往往是这时候IT人员根本就不知道,也不要IT人员参与。只是等有了结果以后,才让IT人员来做具体的事情,IT部门完全是一个施工队的角色。
  
  原因是在大多数人的思维中,IT人员是不懂企业经营的。这样的误区使到企业每每在业务变革的时候,不重视和CIO的信息同步,开会也不叫IT部门参与,觉得是和IT部门无关,从而导致了IT技术无法助力甚至引领业务变革。还有一些企业的IT部门只是简单的“计算机部门”,徘徊在企业的边缘。例如,IT部门只有3、5名熟悉电脑技术的员工,仅仅负责企业内的计算机装配和网络维护,甚至仅仅是把他们看成是IT设备的维修员。这样的IT团队当然也就肯定不可能很好地处理IT和业务融合所遇到的挑战了。
  
  (4)IT部门和业务部门缺乏沟通
  
  企业在实施IT项目的时候,一般会抽调业务人员跟IT部门一起组成一个项目小组。由于项目小组内各个成员之间信息共享,这时的IT和业务一般能比较顺利的融合成“一张皮”。可是当项目上线后,当初在一起工作的员工又回到了各自的岗位,再加上IT部门和业务部门缺乏必要的沟通渠道,大家的交流就会越来越少。正所谓“鸡犬之声相闻,但却老死不相往来”。例如,业务人员不主动提出改善意见,而IT人员也乐于省事,也不去做回访。久而久之,就会导致IT与各个实体业务之间又脱节成“两张皮”了。
  
  而且,在此过程中业务人员往往会指责IT人员好高骛远,很多事做得慢而且效率也不高;而IT人员则会觉得业务人员素质不够高,基本的业务需求也提不出来。所以,IT部门与业务部门沟通难一直是很多CIO头疼的问题。这个问题有两方面的原因:一是IT部门使用的是技术语言,这与业务部门的业务语言在表述方式上存有不同;二是所在岗位和专业领域的不同是造成双方沟通难的另外一个因素。例如,IT部门很多人都是IT专业出身,而业务部门人员又大多没有IT经验。结果业务部门和IT部门之间的沟通鸿沟为IT与业务脱节提供了现实的条件。

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