1、为移动技术支付过高成本
　　
　　对于IT人士来说，手机和移动设备就是“有趣的玩具”；但企业为此支付的设备和预算却远远超出实际需求。最近的一项调查显示，对于由公司买单的花费套餐，只有四分之一的员工使用了75%以上的金额，有几乎近一半（48%）的费用计划压根儿没人使用！在读者看到这篇文章的时候，相当一批企业还没有出台有效的关于移动设备的使用策略。
　　
　　2、浪费能源
　　
　　尽管去年能源方面的开销在下降，但从下降比率的态势看，似乎有恢复的苗头。对绝大多数公司来说，电费仍然是一项巨大的开支——而IT部无疑是个耗电大户。通过采取一些节能措施，节约出来的费用会超出您的预期。
　　
　　当然，大多数服务器需要7×24小时被访问，但不意味着因此IT人员就可以大意。例如，他们往往会在什么都不做、也不需要远程访问的时候，让工作站/终端继续开着，或者使用屏保来代替关闭显示器（我估计这两种情况都非常常见）。如今的电源设置系统已经非常方便，IT人员已经没有任何理由做不到这些；但总有一些IT工程师会借口需要最高性能而关闭省电功能。
　　
　　当办公室和服务器机房没有人时应该怎么做呢？大多数人都没有考虑到，这些细节的累积，也会有令人吃惊的成本节约。尽量多使用节能灯、购买能源之星等级设备，从长远来看可以节省出大笔的费用。
　　
　　3、不允许员工SOHO办公
　　
　　很多CIO和企业管理者们尚未意识到，允许员工全部或用部分时间进行远程办公对企业和员工双方来说都具有显著的成本效益。也许企业主管反对这样安排的原因之一是无法有效监管员工，IT部门则可能会担心远程工作人员会面临到安全威胁。然而随着现代技术，例如NAP/NAC和Direct Access的发展，可以确保远程系统正确、安全的连接到公司局域网并提供保护。
　　
　　让更多的员工在家办公能够节省办公室、停车场和空调的费用，员工则可以节省服装、午餐和交通上的支出。他们会更加享受工作，最终把额外的时间放在提高生产力上从而使公司获益。许多与IT相关的工作，例如内部开发和网站设计，都可以采用SOHO。
　　
　　4、公司员工能够胜任的工作却请顾问来做
　　
　　有一种现象在企业中相当普遍：企业的某种管理方式已经被在员工在几个月或者几年之内一直诟病，并明确向企业提出改变的要求和方法；但企业却一直置之不理，宁肯聘请一名顾问，支付几万甚至几十万美元做“研究”——最后得出和员工相同的结论。
　　
　　如果你的员工具备特殊领域的专业知识，并且时间允许，为什么不把工作交给他们去做呢？相比而言，这比引进一个外部专家来说更具效益——且不说收费昂贵，单说外援搞清楚公司内部流程和具体需求的时间就是一笔不小的成本。
　　
　　如果你的确需要一名顾问，那就一定要仔细核查证书和资料——虽然大多数IT顾问还是很专业的。要知道，咨询顾问这个领域是冒牌专家最“钟爱”的领域之一，他们会高谈阔论一些专业技术，向你推荐最新最流行的技术——无论是你是否需要——或者向你推销你压根用不上的产品。
　　
　　5、在集成商可以胜任时雇用全职员工
　　
　　当然，上面一个问题并不是说要反对企业在适当的时候使用顾问和集成商，而不是一概雇用全职员工。
　　
　　为了临时性的工作而雇佣正式员工，容易使你发现你的身边出现了很多吃干饭、无所事事的员工——因为他们压根儿没有足以和他们薪酬匹配的工作量。或者，你将被迫裁员，但这似乎无论对企业还是对员工都不是件痛快事儿。
　　
　　在这种情况下，当您目前没有充足的专业人才来承担工作时，聘请独立的承包商往往会更具成本效益。您不但可以限制承诺期限，还不必支付其它福利，如保险和休假/病假时间。还省去了与正式员工相关的税务问题以及文件归档等方面的行政开销。