| 摘要：许多企业IT部门的CIO都怀念当年IT的黄金时代，那时候公司资金充足，IT部门或多或少浪费一些，情况并没有那么严重。然而今非昔比了。如今，企业往往预算紧张、备用资金也很少，这就意味着，IT部门应该在你的上级对你“下手”之前好好做功课，认真、仔细地研究资金的流向以及能够削减预算的地方。 |
6、不必要的升级
企业经常有很恰当的理由来为软件和硬件升级。当用户需要用到新的操作系统或应用程序提供的功能，或者能够使他们的工作更加轻松有效，那就有升级的必要；当现有的硬件不能运行那些你必须要用的程序时，当然有必要购买新的电脑。
但是，有些公司遵循一套“升级时间表”，即每隔x年进行系统升级、迁移到新的操作系统；或者，要在主要软件版本发布后的X个月之后或在第一个补丁出来后立即更新；或者其他一些理由的触发机制——很像英国维多利亚时代“不管是否有需求，每周六晚必须洗澡”的习惯。
认真评估正在使用的系统和软件是否真的需要升级正在变得更加有意义。通常，为了节省新的许可证和行政开销的成本——而且员工一般也可以接受并且免去了部署的麻烦——企业应该继续坚持使用现在运行的系统，只要它还能适应现在的工作
这个原则同样适用于服务器。有最新最强大的系统运行在最强劲的服务器上当然是件很爽的事情，但是它在生产效率、安全和其他非常重要的因素方面真的能够发挥出完全超乎寻常的作用吗？还是只不过为您的企业增加了一个新玩具？
7、陈旧低效的设备升级不及
另一方面，也有一些公司一门心思要把目前使用的系统压缩榨出最后一滴！这当然也不可取。如果计算机过于陈旧，就会经常中断、需要维修；如果服务器性能下降，往往会导致员工网络会无法工作、客户无法访问企业网站，会使敏感数据处于危险之中。还有，旧的软件经常会有安全漏洞；陈旧产品能源效率相当低下，和现代化的机器相比硬件成本反而大大增加……当出现这些问题的时候，就应该考虑投资一些资金来降低运营成本，从长远来看其实是节省成本的。
需要提醒的是，无论是软件还是硬件升级都已经不是“要么全部要么不做”（allornothing）的情况了，一些部门或个人可能需要升级，而其他人还能够有一段时间维持现状，企业可以根据情况分别进行。同时，在进行重大升级时，比如一个新的操作系统，往往会事先推出测试版，这样企业完全可以在真正全部部署之前检查出一些意料之外的问题。
8、硬件超支
买新硬件可以为您节省开支，这是件大好事。但一些公司还没有使用虚拟化来降低资本和运营支出，因为这样就无需购买多个中档服务器来运行Web服务、电子邮件服务、协作和通信服务等，从而为企业节省出大量的资金来购买一两个功能更强大、可以采用虚拟化技术的服务器——类似方法，51CTO。com虚拟化频道也曾多次介绍。这样做不仅总资本支出较少，还可以降低成本，延长保修期。同时由于服务器台数减少了，总用电量也会减少，运营成本往往也会下降。
一些公司浪费资金的另一种做法是，为了一个进度十分紧张的项目购买非常强大的计算设备，而当该项目结束后，您还得“供”着这台昂贵的设备。可以代替上述方案的方法是，使用诸如Amazon的弹性计算云（EC2）和类似的以云为基础的服务。这样，企业可以依据需求购买，能够迅速扩大或缩小规模——企业只需要为任何阶段实际利用的资源缴费。
9、差旅费的无谓开支
除了培训之外，还有其他情况经常会引起差旅费的开销，比如公司可能会要求IT部的员工去总部参加会议、给另一个分部做专题介绍，或者赶到其他地区帮助安装设备或解决软件问题。在如今这种资金紧张的情况下，要灵活应对这些情况，看看是否可以通过网络会议或者远程控制软件来完成。遇到实在不能避免出差的情况，也可以采取多种措施节省成本，例如入住价格更为合理的酒店、设定餐费补助上限或制定每餐补助金额，以及建议员工乘坐机场巴士而不是出租车……这些措施积少成多，降低的成本也不在小数。
10、不能有效利用培训预算
技术的发展是日新月异的，掌握最新技术对IT人士来说致关重要，但一些部门培训预算的有效利用率却很低。员工真的需要前往一个遥远的地点进行培训吗？还是在本地花费更少的成本来完成培训就可以？其实，企业可以只派一个员工代表去参加培训，回来之后和大家分享他/她的培训内容；还可以利用DVD或在线教学的方式缩减开支。
此外还有，培训之后颁发的证书是否真的很有必要？认证对一定程度的知识提供了保证。在很多情况下，有认证的员工能够增强公司声誉，可以允许其参加供应商的合作伙伴计划。但是也有这种情况：一些IT工程师利用公司的费用考取多个认证证书，这或许对公司来说是不划算的——当然了，这对员工找新工作也许很有帮助。
培训是重要的，从长远来看受过专业培训的员工能够为公司节约成本。但是在预算紧张的前提下，从每次投入获得最大的产出并尽量减少浪费或许更为重要。
责任编辑：Honey
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