10、不存储冗余数据。“许多公司在存储方面并没有制定一套有效的计划。” 贸易展览生产商George Little Management的CIO迈克尔克拉珀顿说。相反，“他们往往捕获并存储了大量的冗余数据。”他说。

　　“这在磁盘尚还比较昂贵的时候，并不构成什么问题，彼时，企业在打算存储什么样的数据信息时会仔细斟酌。” 克拉珀顿说。“但是，随着存储介质的价格变得更合理，存储的趋势是将一切数据都存起来。现在的问题是要确定哪些数据是有效的，哪些数据是最新的以及数据库的性能。” 因此，在存储数据之前，企业需要分析数据，并“选择最可靠的数据来源，”删除副本。

　　11、请确保您的数据是安全的。“在任何IT环境中管理数据时，安全是第一优先的。”数据集成软件提供商Informatica的全球基础设施和运营的副总裁尼尔·科莱表示。

　　“安全来自两个方面：数据必须在物理和虚拟两方面都是安全的。”科莱说。 “数据同时还需要进行加密，以保证其丢失或被黑客攻击时不能被不法的第三方读取或使用。”

　　此外，他建议将加密数据备份到磁带，并将其存储在一个安全的外部位置，以保证在发生紧急情况或自然灾害事件时，数据和企业制度仍然可以重现。”

　　12、充分利用重复数据删除、快照和克隆技术。这可以为您节省大量的空间，同时让您可以控制数据的版本。digital agency Huge的IT主管大卫·斯塔尔说。最近的一些文件系统，像ZFS就能做到这一切，而且是开源的。但诸如NetApp等商业产品一直专注这方面多年了。

　　Veeam软件产品战略副总裁Doug Hazelman补充说：“SAN快照现在可以转换成备份，可以异地存储备份，这使得使IT部门可以进行一小时几次的环境备份，而不是一天一次。”

　　13、确保相关的数据一旦被存储，您可以在您需要时找到。“能够在紧急情况下轻松地搜索您的电子存储数据，并即时提供准确的结果，对于您每天所存储的大量数据是至关重要的。” 数据归档和管理解决方案供应商Rand Worldwide企业应用程序高级副总裁克里斯·格罗斯曼说。“毕竟，如果您不能在您需要时找到合适的数据，所有的数据归档又有什么意义呢? ”

　　14、制定灾难恢复计划，并不断测试。“如果您不能恢复您的数据，那么世界上所有的备份都救不了您。” 因此，无论您企业采用的是什么备份方法，确保对它们经常性的进行测试，而不仅仅是每年一次或每月一次。波茨建议每星期都做随机的测试。“灾难恢复测试和周期性的审计数据池，这样您可以确保您可以恢复您的数据。”

　　“永远记住3-2-1规则。” The Mac Observer网站的戴维汉密尔顿补充说。“对于任何您所认为重要的数据至少备份三份，并以两种不同的格式进行备份，其中至少有一份是保存在异地。”

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