机房360首页
当前位置:首页 » CIO职场 » IT部门如何在变革中脱颖而出

IT部门如何在变革中脱颖而出

来源:互联网 作者:机房360转载 更新时间:2011-2-16 14:45:21

摘要:在当今的很多企业中,有一些优秀人才每天代表整个企业进行技术决策。他们执行各种服务,以解决企业的实际业务问题——有时是在IT部门的指导下采取行动,不过大多数时候由他们独立进行。在企业里,技术决策的权力首次落到了解决方案的使用者手里。他们就是部门经理、项目主管和进行实际操作的知识工作者,而不是那些管理项目执行的IT管理员,也不是那些负责写支票的高管。这的确称得上是企业的一场革命,它与我们以往见过的任何企业变革都不同。

  这种变革为今天的企业提出了一个重要的挑战:科技正在从根本上提高企业的产出,我们应该如何使技术的触角延伸到企业的各个角落,同时依然保持一个看起来连贯一致的IT战略?这种变革也为遗产软件(legacy software)厂商带来了大量的阻碍,这些厂商传统上只关心一个客户,即购买并执行他们的服务的人,而很少考虑终端客户。
  
  在科技博客Techcrunch最近的一篇博文中,本•霍罗维茨认为,企业的科技决策情况并没有太大改变,“新老板”实际上仍是原来的“旧老板”。要想让一套IT解决方案在企业里获得成功,它们还是要赢得企业首席信息官或公司管理层的信赖。虽然你可能想让一线员工直接采用这些解决方案,但你不可能永远绕开首席信息官。霍罗维茨的观点在方向上是正确的,因为预算和监管都是由管理层控制的,不过有一点经常被人忽视,那就是解决方案的“采购”与“采用”之间有着本质上的差异。在此前的几十年里,这种差异并不存在。不管出于何种用途和目的,“采购”与“采用”都是一对同义词。然而,由于IT技术在企业内部由上至下地被强加到员工身上,“采用”成为一种不情愿的事。
  
  如果终端用户的采用发生在企业的采购之前,那么这些“采用”实例不但目的明确,甚至带有兴奋感。如今终端用户在选择他们所使用的技术时有了更大的发言权,乃至足以给企业本身带来混乱。IT管理员无法一手包管众多员工自行在工作中使用的各种IT工具和服务,因此企业中就产生了所谓的“影子IT”(即未经批准就在组织内部使用的IT系统和解决方案——译注),影子IT是由终端用户部署的,目的是解决某一特定难点,它在各种项目团队和部门里传播得极为迅速。例如Box.net就是一种“影子IT”类型的工具,这一工具后来终于被IT主管和首席信息官们察觉到,他们这时有两种选择:一、批准影子IT的使用,并对其进行评估,以使它获得更广泛的部署;二、禁止影子IT的使用,不过这可能带来生产力下降的风险,并对一些相关业务造成影响。对此,电信公司T-Mobile、泰勒梅(Taylor Made)和夏威夷航空(Hawaiian Airlines)采取了第一种办法,而许多其他的公司则采取了第二种办法,即坚持只使用现有的IT协议,并通过内部系统进行严格控制。
  
  这些是每个IT部门每天都会面对的问题,而且在未来的几年里,他们仍然每天都要面对这些问题。由于采用与采购之间的分离,使得终端用户与IT部门的角色和需求出现了脱节,而且脱节的程度越来越大。这种脱节只要存在下去,就会对企业的运营产生负面影响。
  
  目标迥异
  
  如果要列举IT部门当今的主要目标,一般包括以下几点:一、实施最少的解决方案,解决最多的问题;二、对技术和信息保持完全的控制;三、符合企业对成本和风险的预期;四、部署经过验证的解决方案。这与终端用户的目标有着根本上的差异。终端用户的目标包括:一、用最先进技术来解决问题;二、获得最大程度的移动性和灵活性;三、满足部门经理对生产力的预期;四、通过使用最快、最直观的新工具来加快运行速度。尽管IT部门与终端用户在目标上存在着矛盾,不过二者的目标都有各自的道理。IT应该为信息安全负责;另一方面,企业必然要求知识工作者迅速行动,保持高生产力。
  
  那么,我们应该如何调和这些看起来相异、实则各有道理的需求呢?安德鲁•麦卡菲最近提出了一种管理企业软件实施的方法。“……对技术的选择进行严格的控制,但对技术的使用则尽可能放手不管。企业对技术的选择严加控制,可以确保一个大的组织不至于被数百个脱节的IT部署以及四分五裂的技术环境搞得焦头烂额。”
  
  这意味着企业将对IT采取更加稳健的技术战略,目前大多数企业都已经对技术选择采取了严格控制,但终端用户却感到不太方便。我们必须将各种终端用户考虑在内,他们需要这些工具来保持生产力。就像生活中的许多事情一样,折衷往往意味着几乎每个人都要遭受一些损失。为了减少需要管理的系统数量,企业可能最终选择了市场上灵活性最小的客户关系管理(CRM)解决方案,或者从为他们提供网络工具的厂商那里购买一套协作解决方案。在以上两种情况中,企业只是在短期内获得了易于管理的好处,但终端用户则可能遭遇使用不便和生产力下降等问题。这意味着最终IT必须涉足“技术使用”阶段,向用户提供培训,而且不得不因为功能的缺乏而寻找变通的方法,并且承受抱怨。

本文地址:http://www.jifang360.com/news/2011216/n559416114.html 网友评论: 阅读次数:
版权声明:凡本站原创文章,未经授权,禁止转载,否则追究法律责任。
相关评论
正在加载评论列表...
评论表单加载中...
  • 我要分享
更多
推荐图片