摘要:近日,为一家能源公司旗下服务部门举办的一次活动上做了主题演讲,探讨的话题是如何给企业带来更多的价值。这对IT人士来说是个重要话题,因为IT部门很容易把自己视作成本中心。 |
作为CIO,你要让贵企业的每一个IT员工都明白增加价值对IT来说意味着什么,增加价值对于他们本人及其工作又意味着什么。如果你的员工不明白企业在如何赚钱、卖什么东西以及IT给利润带来怎样的影响,那你就很难领导被视作给企业增加价值的部门。如果出现这种情况,那么你作为CIO的公信力就会下降,工作会面临更大的难度。
什么可以增加价值?
你的团队如何才能增加更多价值?他们要采取什么具体的做法?仅仅说"增加更多价值"并不能告诉团队成员一早来工作,该采取什么不同的做法。
你可以向IT部门抛出下面这些想法和质疑,以便从更注重企业和价值的角度来看待他们在企业的工作和角色。
谁在享用我的工作成果,他们最需要什么?
哪些人在享用我所做的每一项工作成果?他们仍在享用吗?他们仍需要吗?他们是否让别人也享用我的工作成果?那些人又需要什么?我交付的工作成果能不能加以改动,以便更有用或更重要?我交付工作成果的方式能不能加以改进,以便更有用或更重要吗?
弄清楚这些问题的答案,不要再去做无人问津的工作了!
我知道有好多IT部门在过分忙于交付没有人使用的服务,或者交付在太多方面级别过高的服务;究其原因,是由于它们不明白业务驱动因素,不知道哪些少数服务最重要、何时最重要、为什么最重要。
别把时间和资源浪费在无人问津的东西上。要积极了解他们认为什么最有用,然后根据了解的那些情况,让你交付的工作成果变得更有价值。
我的工作带来什么样的业务成果?
由于我的这项工作,给企业带来了什么样的业务成果?我的工作对利润有怎样的影响?我的工作有没有影响企业的质量、创新、效率、竞争力、成本降低、流程改进和销售效果等方面?我能不能调整自己的工作,以获得更好或不同的业务成果?
如果你无法把你的工作与业务成果联系起来,就有可能沦为边缘人。
如果你变得无关紧要,沦为边缘人,就无法增加足够的价值。你需要了解企业力争获得的最重要成果,确保IT提供这些或更好的成果。即使对完全是提供内部服务的成本中心的IT部分来说,你也要想方设法提高效率或用途。这会影响利润,还会增加价值。
我的工作要花多少成本?
我做这项工作,公司要花多少成本?能不能以更低的成本来完成工作?我的工作做完后,反响如何?我做的工作的下游成本是多大?有没有办法使我的工作对其他人来说更高效?
改善你工作的业务成果,而不仅仅是交付工作就完事。